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Offline Hilbi  
#1 Geschrieben : Dienstag, 16. August 2016 19:37:25(UTC)
Hilbi

Beiträge: 1
Germany
Hallo an alle,
ich bin blutiger SAP-Anfänger und nutze das System im Rahmen eines Krankenhausbetriebs. Unsere IT-Abteilung und die SAP-Verantwortlichen wissen bei folgendem Problem leider auch nicht weiter.

Um bspw. die Wartungen und Inspektionen nach vorhandener Aktenlage (Wartungsprotokolle = Dateianhänge!) gegen zu prüfen, möchte ich aus den zig-tausend abgeschlossenen Aufträgen des letzten Quartals eine Vorauswahl treffen. Wichtig ist mir auf Anhieb unterscheiden zu können:

a) Liegt überhaupt ein angehängtes Dokument vor?
(Das kann ich bisher nur manuell über jeden Auftrag selbst einsehen)

b) Wenn eines vorliegt: Sind es mehrere?
(Kann ich daraus eine "gute" Dokumentation ungesehen ableiten?)

c) Wie sind die Dateinamen?
(Sind es automatisch generierte Dokumente oder manuell eingepflegte?)

d) Wird zufällig auch die Größe einer Dateianlage in SAP erfasst?
(Dann könnte ich die Ableitung treffen, wo ich genauer hinsehen muss, weil eine Datei zu klein ist)

Für mich ist (a) alles entscheidend. Die Fälle (b) bis (d) wären ideal, weil sie mir später eine Menge Arbeit abnehmen könnten. Leider sehe ich keine Möglichkeit, wie ich überhaupt in der Listenanzeige ein Flag anzeigen lassen kann, ob Dateianhänge vorhanden sind.

Wie würdet Ihr da vorgehen, wenn die alles entscheidenden Informationen in PDFs schlummern auf die man nur über Stichproben zugreifen kann? Schön wäre nämlich am Ende eine grafische Auswertung zu haben.

Viele Grüße
und Danke im Voraus

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