Hallo Mathias,
wie schon immer gesagt, ist die automatische Vorschlagsermittlung/Zuordnung zur Zeit echt nicht gut.....das ist aber jetzt mal nur meine Meinung. Wenn Du nach dem Standard gehst, ich gehe mal davon aus, dann gibt es eingige (4??) Vorschlagslisten von der SAP, wir haben keine Anderen erstellt! Die Vorschlagslisten kannst Du Dir selbst erstellen, man muss noch ein Funktionsbaustein mitgeben und kann die Ausgabeliste noch Auf./Absteigend sortieren.
Dann in einem nächsten IMG-Schritt erstellt man sich Strategien, diese Strategien macht man für einen Vorschlag und für die Zuordnung.
Du mußt Dir das mal selbst angucken, das kann man nicht erklären. Aber hier kannst Du zB. deine Listen priorisieren und zB. eine Zielstärke zu der Bedarfszuordnung vornehmen.
Dieses sind 2 Ecken die man unbedingt mal gemacht haben muss.............allerdings ist meine Meinung trotzdem, die automatische Ermittlung ist echt xxxxx.
Deine Mitarbeiter kannst Du ja qualifizieren und Du kannst Dein Bedarf qualifizieren, so dass das System zumindest prüfen kann ob beides zusammen passt. Dieses kann natürlich an mehreren Stellen passieren......zB. bei einer automatischen Ermittlung, dabei sollte das System aber schon richtig zuordnen können. Also kein Schüler auf eine Stationsleiterstelle. Die Qualifikationen kann man aber auch an der Planstelle bzw. Stelle festmachen. Allerdings sitzten bei uns so viele MA´s auf Planstellen und arbeiten doch was anderes..........ich denke die Problematik kennst Du aus Eurer Klinik.
Wie oben schon gesagt, ja, bei den Bedarfen legt man die Zielstärke fest sowie entsprechend die Qualifikationen die der MA haben soll. Wir haben nicht wirklich viele Qualifikation, etwa KP, KPH usw...
Also der RPTIME00 wird nicht angepasst, es muß in der Regel aber das Schema angepasst werden. Ich gehe mal davon aus, dass Ihr Euer Pflegepersonal, Schüler usw. nicht stechen lasst?! In jedam Fall wäre für den Dienstplan das Schema TM01 das richtige. Die Regel die Du ansprichst ist eine von vielen. Aber man kann sich am 1. Zeichen orientieren, dass 'O' soll wohl für den öffentlichen Dienst stehen. Ich weiß nicht wie gut Du in Schemen + Zyklen bist, aber es absolut notwendig sich dort auszukennen.
Es muss einiges angepasst werden, zB. werden Feiertage in der Pflege anders behandelt als für den Rest der Welt.
Wir für uns haben uns damit abgefunden, dass es mit der automatischen Vorschlagsermittlung/Zuordnung kein Sinn macht. Es muss per Hand gepflegt werden. Es gibt aber auch viele Meinungen die sagen, dass so eine automatische Ermittlung eh nicht gut ist, denn, wie soll das System wissen welche 2 MA miteinander können und welche zB. nicht?!
Also sagen wir uns, die Zuordnung muss ähnlich wie auf dem Papier passieren. Das System hat lediglich Hilfsfunktion. Einhaltung der Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Dienstwünsche usw., es ist hier die Ad-Hoc Prüfung gemeint.
Ein grosser Vorteil ist, auf Stationen werden keine Stundenzettel mehr geschrieben und die Personalabteilung muß sie nicht mehr erfassen, ist doch auch schon was.
Ich bin gerade dabei unseren Leuten beizubringen, dass der Planungszeitraum ganz wichtig ist. Wir haben immer vom 1. bis zum Monatsletzten geplant. Da aber die meisten Rechnungen in der Zeitwirtschaft auf einer Wochenbasis oder Betrachtungen liegen, versuch ich die gerade zu überzeugen. Es werden dann halt immer Salden zum Sonntag gebildet, man kann hier, finde ich, viele Punkte in der Pflege gutmachen.
Auf den Stationen wird schließlich nicht anders geplant, hier plant man von Montag bis zum letzten Sonntag des Folgemonats, das sind immer 4 oder 5 Wochen genau.
Bei der letzten DSAG PEP Runde, hat die SAP-Entwicklung von dem neuen Dienstplan erzählt. Er soll wohl so in 3 Jahren kommen, das heißt wahrscheinlich noch mal x drauf 😉.
Aber die suchen noch Piloten, ich würde gern mitmachen. Allerdings macht mein Arbeitgeber dort nicht mit, schade.
Ich hoffe ich hab Deine Fragen beantworten können 😉.
Also, bis demnächst? ;-)
Gruß erstmal
Daniel A.
