bei uns läuft der Wareneingang derzeit noch stark papierbasiert ab. Konkret bedeutet das:

Wir erhalten mit der Ware einen Lieferschein in Papierform, der vom Wareneingang abgestempelt und abgezeichnet wird. Anschließend bearbeite ich den Wareneingang über die Transaktion MIGO – entweder über die Bestellung oder, falls keine Bestellung vorhanden ist, unter "Sonstiges".

Auf dem Lieferschein vermerke ich dann manuell die MIGO-Nummer, das Datum, meinen Namen sowie die zugehörige Warengruppe. Danach wird der Lieferschein klassisch in einem Ordner im Büro abgeheftet.

Jetzt frage ich mich, ob es nicht möglich wäre, die Lieferscheine zentral zu scannen (wir haben eine eigene Scan-Abteilung), und sie mir im SAP digital zur Verfügung zu stellen. Ziel wäre es, diese nacheinander im System abarbeiten zu können – idealerweise direkt mit der Möglichkeit, sie dem Wareneingang oder der Rechnung zuzuordnen.

Ich denke hier an eine Lösung ähnlich der Transaktion VF04, in der SAP-generierte Lieferscheine übersichtlich gelistet sind. Gibt es etwas Vergleichbares auch für eingescannte, externe Lieferscheine?

Kann man so etwas mit SAP abbilden?

Wir arbeiten mit SAP S/4HANA

Ich wäre für Hinweise, Beispiele oder Transaktionsvorschläge sehr dankbar!

Viele Grüße

Mücke

also im Falle von ECC, ganz klares JA: Barcode von Papierolle ablösen, auf einzuscannenden Lieferschein kleben, beim Buchen in MIGO in Pop up, Barcodenr eintippen und sichern. Dann Lieferscheine im Nachhinein einscannen lassen und dann autom. im Hintergrund an den WE-Beleg verknüpfen. Das ist Standard im SAP, allerdings mit einigen Konfigurationsaufwand verbunden.

Das klingt wirklich sehr interessant – vor allem, dass es sich dabei um eine Standardlösung im SAP handelt. Das wusste ich bisher nicht.

Das Thema werde ich bei uns in der Arbeit auf jeden Fall mal ansprechen.

Vielen Dank für deinen Hinweis und dein Feedback!

Viele Grüße

Mücke

vielen Dank für Deinen Beitrag!

Wenn ich es richtig verstanden habe, geht es bei dem Thema um die Dokumentenablage in SAP. Gibt es dazu vielleicht empfehlenswerten Lesestoff oder weiterführende Quellen, mit denen man sich tiefer einarbeiten kann?

Leider ist es bei uns so, dass ich unserem SAP-Administrator oft sehr konkrete Informationen und Argumente liefern muss, damit ein Thema überhaupt ernsthaft in Betracht gezogen wird. Deshalb versuche ich im Vorfeld möglichst viele Infos zu sammeln, um entsprechend gut vorbereitet zu sein und die Chancen auf eine Umsetzung zu erhöhen.

Ich würde mich sehr über Hinweise oder Tipps freuen.

Viele Grüße

Mücke

schau mal hier, ist sicherlich genau die Sprache für deinen Admin :-)

https://help.sap.com/doc/saphelp_nw73ehp1/7.31.19/de-DE/4c/e663d67e173ec6e10000000a42189b/frameset.htm