falls unser Einkauf bei einer Bestellausgabe die dazugehörige Dokumente (Zeichnung, Stückliste, Prüfprotokoll) mitsenden will, wird eine PDF-Datei vorbereitet, die dann z.B. per E-Mail gesendet wird.

Gibt es eine Möglichkeit, die zur Materialnummer gehörte StüLi, Zg und eventuell Prüfprotokoll automatisch von SAP aus auszugeben?

Wie wurde diese aufwendige Arbeit bei euch optimiert?

Danke im Voraus

ppro

ich kann mir nicht vorstellen, dass dies ohne Programmierung realisiert werden kann.

Das betreffende Dokument müsste dafür in SAP abgelegt und zur Bestellung auffindbar sein, denke ich.

Dafür gibt es die Datei-Anlagen in den generischen Objektdiensten zum Bestellbeleg, oder die Dokumenteninfosätze, die du mit der Bestellposition des Beleges verknüpfen kannst.

Ob die Programmierung dann im Druckformular die Dokumente sucht oder irgendwo in der Nachrichtenfindung, oder noch woanders, das müsste ein Programmierkollege beantworten.

Ich hoffe, dass du damit ein kleines Stück weiter bist.

Gassho und Gruß

Kodo

im SAP Standard so nicht möglich.

Wir nutzen dafür ein Add On von SEAL Systems

http://www.sealsystems.de/ 

Das stellt alle Unterlagen (KPro als auch ArchiveLink) automatisch zusammen welche dann direkt mit der Bestellung raus gehen.

im SAP Standard gibt es dafür keine befriedigende Lösung.

Allerdings gibt es unendlich viele "Document output management"-Lösungen der unterschiedlichsten Anbieter (All-for-one, Cideon, ...) mit unterschiedlich vielen Funktionalitäten.

Generell müssen die Dokumente dann im SAP DVS angelegt und mit dem Materialstamm verknüpft werden. Den Rest erledigen dann die Logiken des DOM.

Gruß

Saute

das lässt sich auch mit einem Z-Programm im ERP realisieren.

Schau dir mal diese Klassen an, dort findest du alle notwendigen Methoden um ein Dokument anzulegen, Attachments dranzubinden, Sender und Empfänger zu bestimmen, das Dokument anschliessend per email über SAP Connect zu versenden. Die zu sendenden Objekte sollten im DVS z.B. zum Materialstamm verknüpft sein. GOS Objekte lassen sich auch einbinden.

cl_sapuser_bcs,

cl_document_bcs,

cl_bcs,

Gruß

Loc