Hi oschuetz,
das kann man hier lesen:
Toleranzgrenzen festlegen
Im diesem Arbeitsschritt legen Sie für jeden Toleranzschlüssel pro Buchungskreis die Toleranzgrenzen fest.
Beim Bearbeiten einer Eingangsrechnung überprüft das System für jede Position, ob die Rechnung Abweichungen gegenüber der Bestellung bzw. dem Wareneingang aufweist. Die Arten von Abweichungen sind über Toleranzschlüssel definiert.
Folgende Toleranzschlüssel führen die jeweilige Toleranzprüfung durch:
AN: Betragshöhe Position ohne Bestellbezug
Wenn das Prüfen Positionsbetrag aktiviert ist, so vergleicht das System bei einer Rechnung ohne Bestellbezug in jeder Rechnungsposition den Betrag mit der eingestellten absoluten Obergrenze.
AP: Betragshöhe Position mit Bestellbezug
Wenn das Prüfen Positionsbetrag aktiviert ist, so vergleicht das System bei einer Rechnung mit Bestellbezug in bestimmten Rechnungspositionen den Betrag mit der eingestellten absoluten Obergrenze. Welche Rechnungspositionen von der Prüfung betroffen sind, hängt von der Einstellung des Prüfen Positionsbetrag ab.
BD: Kleindifferenzen automatisch ausbuchen
Das System vergleicht den Saldo der Rechnung mit der eingestellten absoluten Obergrenze. Wird die Obergrenze nicht überschritten, so erzeugt das System automatisch eine Buchungszeile Aufwand/Ertrag aus Kleindifferenzen, so daß der Saldo zu Null wird und der Beleg gebucht werden kann.
BR: Prozentuale Bestellpreismengenabweichung (RE vor WE)
Das System berechnet die prozentuale Abweichung des Verhältnisses Rechnungsmenge in Bestellpreismengeneinheit : Rechnungsmenge in Bestellmengeneinheit zu dem Verhältnis Bestellte Menge in Bestellpreismengeneinheit : Bestellte Menge in Bestellmengeneinheit und vergleicht diese Abweichung mit der eingestellten prozentualen Unter- und Obergrenze.
BW: Prozentuale Bestellpreismengenabweichung (RE nach WE)
Das System berechnet die prozentuale Abweichung des Verhältnisses Rechnungsmenge in Bestellpreismengeneinheit : Rechnungsmenge in Bestellmengeneinheit zu dem Verhältnis Wareneingangsmenge in Bestellpreismengeneinheit : Wareneingangsmenge in Bestellmengeneinheit und vergleicht diese Abweichung mit der eingestellten prozentualen Unter- und Obergrenze.
DQ: Überschreiten Betrag Mengenabweichung
Ist für eine Bestellposition ein Wareneingang vorgesehen und bereits ein Wareneingang erfolgt, so bildet das System das Produkt aus Bestellnettopreis * (Rechnungsmenge - (gesamt gelieferte Menge - gesamt berechnete Menge))
Ist kein Wareneingang vorgesehen, bildet das System das Produkt aus Bestellnettopreis * (Rechnungsmenge - (Bestellmenge - gesamt berechnete Menge)).
Das System vergleicht jeweils dieses Produkt mit der eingestellten absoluten Unter- oder Obergrenze.
Damit wird Rechnungspositionen mit kleinem Betrag eine relativ große Mengenabweichung gewährt, Rechnungspositionen mit großem Betrag dagegen nur eine geringe.
Daneben können Sie für die Prüfung auf Mengenabweichung auch prozentualeGrenzen einstellen. Dann wird die prozentuale Abweichung zu der erwarteten Menge - unabhängig vom Bestellpreis - berechnet und mit den eingestellten prozentualen Grenzen verglichen.
Die Prüfung auf Mengenabweichung erfolgt ebenfalls bei geplanten Bezugsnebenkosten.
DW: Mengenabweichung bei Wareneingangsmenge = Null
Ist für eine Bestellposition ein Wareneingang vorgesehen, aber noch kein Wareneingang erfolgt, so bildet das System das Produkt aus Bestellnettopreis * (Rechnungsmenge + gesamt berechnete Menge).
Das System vergleicht dieses Produkt mit der eingestellten absoluten Obergrenze.
Falls Sie den Toleranzschlüssel DW nicht für Ihren Buchungskreis gepflegt haben, sperrt das System eine Rechnung zu der noch kein Wareneingang gebucht wurde. Wenn Sie diese Sperre verhindern möchten, dann stellen Sie für Ihren Buchungskreis für den Toleranzschlüssel DW die Toleranzgrenzen auf Nicht prüfen ein.
KW: Preisabweichung Bezugsnebenkosten
Das System ermittelt für jede Bezugsnebenkostenposition die Abweichung des Betrags zu dem Wert aus Rechnungsmenge * geplante Bezugsnebenkosten /geplante Menge und vergleicht diese Abweichung mit den eingestellten prozentualen und absoluten Unter- und Obergrenzen.
LA: Betragshöhe Limitbestellung
Das System ermittelt die Abweichung zwischen der Summe aus dem bisher berechneten Wert der Bestellposition und dem Wert der laufenden Rechnung zu dem Limit der Bestellung und vergleicht diese Abweichung mit den eingestellten prozentualen und absoluten Obergrenzen.
LD: Zeitüberschreitung Limitbestellung
Das System ermittelt, um wieviel Tage die Rechnung außerhalb des geplanten Zeitintervalls liegt. Liegt das Buchungsdatum der Rechnung vor dem Gültigkeitszeitraum, so berechnet das System die Anzahl der Tage zwischen Buchungsdatum und Gültigkeitsbeginn; liegt das Buchungsdatum der Rechnung nach dem Gültigkeitszeitraum, so berechnet das System die Anzahl der Tage zwischen Buchungsdatum und Gültigkeitsende. Die Anzahl der Tage vergleicht das System mit der eingestellten absoluten Obergrenze.
PC: Preisabweichung Kontrakt
Mit dem Toleranzschlüssel PC können Preisabweichungen beim Erfassen einer Rechnung mit Bezug zum Kontrakt definiert werden. Für den Toleranzschlüssel PC werden die Toleranzgrenzen pro Buchungskreis definiert.
PP: Preisabweichung
Das System ermittelt für jede Position die Abweichung des Rechnungswerts zu dem Produkt Rechnungsmenge * Bestellpreis und vergleicht diese Abweichung mit den eingestellten prozentualen und absoluten Unter- und Obergrenzen.
Im Falle einer Nachbelastung wird zunächst geprüft, ob für die Nachbelastung eine Preisprüfung vorgesehen ist. Ist dies der Fall, so ermittelt das System die Abweichung von (Nachbelastungswert + bisher berechneter Wert) / bisher berechnete Menge * Nachbelastungsmenge zu dem Produkt Nachbelastungsmenge * Bestellpreis und vergleicht diese Abweichung mit den eingestellten prozentualen und absoluten Unter- und Obergrenzen.
PS: Preisabweichung Schätzpreis
Wenn in einer Position der Preis in der Bestellung als Schätzpreis gekennzeichnet ist, so ermittelt das System für diese Position die Abweichung des Rechnungswerts zu dem Produkt Rechnungsmenge * Bestellpreis und vergleicht diese Abweichung mit den eingestellten prozentualen und absoluten Unter- und Obergrenzen.
Im Falle einer Nachbelastung wird zunächst geprüft, ob für die Nachbelastung eine Preisprüfung vorgesehen ist. Ist dies der Fall, so ermittelt das System die Abweichung von (Nachbelastungswert + bisher berechneter Wert) / bisher berechnete Menge * Nachbelastungsmenge zu dem Produkt Nachbelastungsmenge * Bestellpreis und vergleicht diese Abweichung mit den eingestellten prozentualen und absoluten Unter- und Obergrenzen.
ST: Terminabweichung
Das System bildet für jede Position das Produkt aus Betrag * (geplantes Lieferdatum - Tagesdatum der Rechnungserfassung) und vergleicht dieses Produkt mit der eingestellten absoluten Obergrenze. Damit wird Rechnungspositionen mit kleinem Betrag eine relativ große Terminabweichung gewährt, Rechnungspositionen mit großem Betrag dagegen nur eine geringe.
VP: V-Preisabweichung
Wenn durch eine Rechnungsposition eine Bestandsbuchung erzeugt wird, so ermittelt das System den sich daraus ergebenden neuen gleitenden Durchschnittspreis; es vergleicht die prozentuale Abweichung des neuen gleitenden Durchschnittspreises zu dem bisherigen mit den eingestellten prozentualen Grenzen.
