Hallo SAP Freunde, Hasser und alle die sonst damit zu tun haben,

in der Firma in der ich arbeite, gibt es viele Probleme mit nicht angemeldeten Vorablieferungen. Jetzt suchen wir nach einer Möglichkeit über SAP dem einen Riegel vorzuschieben.

Im Idealfall stellen wir uns vor, dass der Wareneingang bei dem Versuch Ware einzubuchen, welche zu früh angeliefert wurde, blockiert wird, und daher, je nach Zeitbereich, die Ware direkt annahmeverweigert bzw. in einem näherfristigen Bereich die Warenanlieferung als Klärungsfall dem zuständigen Einkäufer weitergeleitet wird.

Also mit anderen Worten: Ist der bestätige Termin der 30.09. und die Ware wird am 01.09. angeliefert, soll die Ware annahmeverweigert werden. Wird die Ware am 20.09. angeliefert, so wäre das ein Klärungsfall für den Einkäufer und bei einer Anlieferung ab dem 25.09. kann die Ware ganz normal eingebucht werden.

Für den Fall, dass eine Vorablieferung angemeldet ist, reicht es ja aus, wenn der Einkäufer entsprechend den bestätigten Termin anpasst.

Hat jemand eine Idee wie man das unter SAP 6.0 weitestgehend umsetzen kann?

Vielen Dank für eure Hilfe!

Gruß

Maik

Hallo Maik,

zuerst einmal muss ich schmunzeln...Versuche systemisch organisatorische Mängel zu beheben...das sieht wohl keine Software im Standard vor. Na, da sind wohl seitens Einkauf Lieferantengespräche erforderlich.

Aber zumindest teilweise kann mittels Eingabe eines Lieferavis Euer Problem behoben werden.

Für die beiden anderen "zu früh, aber dennoch evt. ggf. oder auch nicht akzeptiert"-Fälle: Der Klärungsfall für den Einkauf würde die Buchung dann unterbrechen? Heisst die Migo kann nicht gebucht werden, der Einkauf klärt, der LKW-Fahrer trinkt Kaffee und danach bucht der Lagermann dann evt. den WE? Sorry, kaum vorstellbar. Der 25.09. ist einfach...einfach buchen...;-)

Gruss MMler

Hallo MMler,

zunächst einmal vielen Dank für die Antwort. Wie ich hier angefangen bin, konnte ich es zunächst auch nicht glauben, aber es ist nunmal zumindest im Moment so und wohl noch schlimmer sogar branchenübliche.

Kannst Du mir das mit dem Lieferavis etwas genauer beschreiben?

Vielen Dank

Gruß

Maik

Hallo Maik...nochmal schmunzel...jede Firma bekommt das System dass sie verdient.

Zu den Bestätigungen bzw. Lieferavis. Diese findest Du im Einkaufscustomizing unter dem Punkt "Bestätigungssteuerung einstellen". Im Standard ist der Steuerungsschlüssel 0001 verwendbar...dieser schreibt ein Lieferavis vor...sonst kann kein WE gebucht werden. Hier noch der Auszug aus der Hilfe zu doesem Customizingpunkt:

Verwendung                                                                   
                                                                             
    Eine Zuordnung zu eingegangenen Bestätigungen beim Wareneingang (WE)     
    bedeutet, daß beim WE die Menge aus der zugehörigen Bestätigung          
    vorgeschlagen wird, und daß der WE genau die zugehörige Bestätigung in   
    der aktuellen Bedarf-/Bestandsliste abbaut.                              
                                                                             
    Sie können die WE-Zuordnung nur für Bestätigungstypen nutzen, die        
    WE-relevant sind.                                                        
                                                                             
    Hinweis                                                                  
                                                                             
    Bitte beachten Sie, daß Sie einen Wareneingang nur buchen können, wenn   
    bereits eine Bestätigung, z.B. eine Anlieferung, erfaßt wurde.           
    Falls der Wareneingang vor der Anlieferung erfolgt, können Sie den       
    Wareneingang nicht buchen, da der Wareneingang dann keiner Anlieferung   
    zugeordnet werden kann.                                                  

Für eine andere Vorgehensweise würde ich mir einen Eit in der MIGO suchen und da entsprechend dranprogrammieren...wie gesagt...der Standard hat sowas nicht...

Gruss MMler

Hallo,

nochmals danke!! Also kann ein WE in SAP erst gebucht werden, wenn die Anlieferung erfolgt ist. Stellt man den Steuerschlüssel entsprechend um, also so das die Anlieferung erst eine gewisse Periode vor dem bestätigten LT greift, sind alle WE Buchungen vor dem Termin nicht möglich und führen somit zu einer Klärung.

Ich werde das mit den SAP Leuten hier mal durchsprechen.

Vielen Dank!

Ach, by the way kannst Du mir Literatur zum Thema SAP MM/ Logistik empfehlen?

Die Kurse sind mir zu teuer!

Gruß und nochmals danke

Maik