ich habe derzeit ein Problem mit dem Ausdruck von Bestellungen bzw. unserem generellen Freigabeprozess.

Das System funktionier eigentlich genau so wie es soll, wir haben verschiedene Freigabestrategien für unseren Einkauf und das PM, dabei ist vorgesehen, dass am einer gewissen Wertgrenze der Vorstand die Bestellung freigeben soll.

Dies tritt auch relativ regelmäßig ein.

Leider ist unsere Vorstandsvorsitzende generell kein SAP-Fan, möchte SAP nicht nutzen und daher auch keine Freigabe durchführen. Sie möchte vor der Freigabe einen Ausdruck der Bestellung erhalten. 🤬

Diese unterschreibt Sie dann und reicht in weiter an den Leiter unseres Einkaufs, der daraufhin die Vorstandfreigabe in SAP durchführt.

Ich kenne leider keinen Weg, wie ich eine Bestellung vor erfolgter Freigabe ausdrucken kann (was systemisch gesehen so auch Sinn macht).

Aktuell bekomme ich mehrere Mails die Woche mit der Bitte von Einkäufern/PMs, ihnen ein PDF der Bestellung zuzusenden, damit diese sie ausdrucken und in den Vostand reichen können. Dann öffne ich die Druckvorschau, mache davon Screenshots, schneide die Seiten zusammen und erstelle daraus ein PDF.

Ist hier jemanden ein Weg bekannt, wie Bestellungen vor Freigabe ausgegeben werden können?

evtl. könnt ihr die Bestellung ja merken, bin mir aber nicht sicher ob hier schon ein Ausdruck geht.

https://help.sap.com/doc/saphelp_dbm800/8.0/de-DE/4a/5c69c8937e1cffe10000000a421937/content.htm 

Gruß Wolfgang

alt. Doku geht das

Druckansicht direkt aus der Bestellung

Sie können sich die Druckanzeige direkt aus der bearbeiteten Bestellung heraus anzeigen lassen. Dies gilt auch für noch nicht freigegebene Belege. Wählen dazu Sie Druckansicht .

Bitte beachten Sie folgende Einschränkungen:

Sie können die Druckansicht nur beim Neudruck einer Bestellung sowie für die Medien Druck und Fax nutzen.

Da Lohnbearbeitungskomponenten und Konditionen erst beim Sichern ermittelt werden, können diese nicht in der Druckansicht angezeigt werden.

Hinweis Hinweis

Bei nicht freigegebenen Belegen wird eine Nachricht erzeugt, die jedoch nicht ausgegeben werden kann.

Dass eine Nachricht nicht ausgegeben werden kann, sehen Sie am Kennzeichen gesperrt in den Zusatzangaben der Nachricht.

Gruß Wolfgang

Hallo,

Bei nicht freigegebenen Belegen wird eine Nachricht erzeugt, die jedoch nicht ausgegeben werden kann.

Dass eine Nachricht nicht ausgegeben werden kann, sehen Sie am Kennzeichen gesperrt in den Zusatzangaben der Nachricht.

Gruß Wolfgang

Das ist ja genau mein Problem.

Im 7.40er GUI hatte ich noch eine Möglichkeit, eine PDF-Datei herunterzuladen, wenn ich in der Druckansicht in die PDF-Vorschau gesprungen bin, öffnete sich ein Fenster und ich konnte die Bestellung als Datei lokal speichern. Funktionierte allerdings nur bei mir, die Kollegen/Sachbearbeiter konnten das nicht, irgendeine Einstellung muss da bei mir abweichend gewesen sein.

Das Update damals auf 7.50 hat mich dieser Fähigkeit leider beraubt, deshalb mache ich momentan Screenshots der Druckvorschau, bastel diese in Paint zusammen und erstelle daraus ein PDF.Da hat man einen sauberern, funktionierenden Freigabeprozess und muss sich dann so behelfen...

Ich hatte die Hoffnung, dass es hier vielleicht eine GUI-Einstellung gibt, anhand derer man Datein der Druckvorschau herunterladen kann.