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knut
  • knut
  • SAP Forum - Neuling Thema Starter
vor 14 Jahre
Hallo Zusammen,

 

Bin neu im Forum und hoffe, dass ich hier Antworten auf meine Fragen bekomme bzw. auch Lösungen zu Themen beisteuern kann.

Habe auch schon meine erste Frage an Euch:

Ich bin gerade damit beschäftigt die Anlagenbuchhaltung von einen Nicht-SAP System auf SAP umzustellen.

Beim Thema Umsetzung der GWG Sammelposten stellt sich folgende Frage:

Ist es zwingend notwendig eine separate Anlagenklasse für GWG Sammelposten anzulegen oder ist es ausreichend, wenn ich bei den Anlagen, die unter die Pool-Regelung fallen, im Bewertungsbereich für HGB den AfA-Schlüssel GWGS hinterlege?

Einen Ausweis der Sammelposten für die einzelnen Jahre würde ich dann über die Bestandsliste bzw. das Anlagengitter mit der Einschränkung AfA-Schlüssel „GWGS“ und Aktivierungsdatum z.B. „01.01.2010 bis 31.12.2010 vornehmen.

 

Wäre dieses Vorgehen korrekt?

 

Vielen Dank schon mal für Eure Hilfe.

 

Noch ein paar Zusatzdaten:

Im Einsatz ist New GL mit einer Kontenlösung (keine Ledger-Lösung)

Es gibt 3 Bewertungsbereiche 01 – HGB, 05 – IFRS (Bereich bucht nicht) 06 – Differenz IFRS-HGB (Dieser bucht die Differenzen auf eigenen Konten um eine IFRS Bilanz erstellen zu können).
rave
  • rave
  • SAP Forum - User
vor 14 Jahre

Hallo Knut,

man kann dies auf verschiedene Weisen darstellen. Aber eigentlich ist die Vorgabe des Gesetzgebers da, einen "Sammelposten" einzustellen. Da man diesen am effektivsten über eine neue Anlagenklasse darstellt bzw. über mehrere und ein separates Haupbbuchkonto mit eigenem AfA-Konto; dann ist man auf der sicheren Seite.

Als AfA-Schlüssel kenne ich den GWGS nicht; wir verwenden den "LINU" (linear über Restnutzungsdauer, Jahresrate, bis 0)

Mit mehreren Anlagenklassen (s.o.) meine ich, dass man pro Anschaffungsjahr eine Anlagenklasse eröffnet. Also eine für 2010, 2011 usw bis 2014. Dann im Jahr 2015 wieder die erste Amlagenklasse verwendet, wenn diese auf "0" ist. Somit hat man im Nebenbuch seinen jährlichen steuerlichen Sammelposten separiert, die AfA per anno auf einem sep. AfA-Konto und den Bestand/RBW auf einem HB-Konto.

Dies ist unsere (von WP als beanstandungsfrei) verwendete Lösung.

Man kann dies sicher auch anders lösen, da sind dem Ideenreichtum wenige Grenzen (außer den gesetzlichen) gesetzt.

VG rave

 

 

 


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knut
  • knut
  • SAP Forum - Neuling Thema Starter
vor 14 Jahre
Hallo Rave,

 

Erst einmal vielen Dank für den Tipp.

 

Die Idee mit mehreren Anlagenklassen zu arbeiten hatte ich auch, das würde aber unsere Anlagenstruktur aufblähen.

Wir führen u.a. auch eine Mengenverwaltung und haben daher schon relativ viele Anlagenklassen, z.B. eine separate für Drucker, eine für Monitore, eine für Scanner, etc. Somit müsste ich die Anlagenklassen verfünffachen.

Daher war meine Idee den Ausweis der Sammelposten durch Selektion der Kriterien AfA-Schlüssel (GWGS – ist der von SAP zur Verfügung gestellte Schlüssel für Poolabschreibungen) und Aktivierungsdatum in den Bestandslisten und im Anlagengitter vorzunehmen.

 

Den Ausweis des Sammelpostens muss meiner Meinung nach nicht in der Bilanz erfolgen, oder sehe ich das falsch? Daher wäre das Vorgehen nur über den AfA-Schlüssel und Aktivierungsdatum doch korrekt, oder?

 

Vielleicht gibts ja noch die eine oder andere Idee bzw. ein Gegenargument, warum man dies so nicht darstellen darf bzw. sollte.

 

Vorab schon mal vielen Dank und Gruß,

 

Knut

rave
  • rave
  • SAP Forum - User
vor 14 Jahre

Hallo Knut,

das mit den vielen Anlageklassen habe ich auch, Insgesamt 18 für Hardware. Die haben wir als "Unterklasse" zur Hauptanlagenklasse Hardware angelegt, die sind nur im Nebenbuch getrennt, kommen aber in der Hauptbuchdarstellung aufs gleiche Konto.

Deshalb kam es bei mir auf 5 weitere Anlagenklassen auch nicht mehr an.

Hintergrund ist aber auch die Abgangsbuchung nach 5 Jahren wenn RBW = Null. Dann kann ich die komplette Klasse als Abgang erfassen ohne grossen administrativen Aufwand. Hintergrund dafür ist die Aussage des IDW: Soweit Sammelposten für Geringwertige Wirtschaftsgüter auch in der Handelsbilanz angesetzt werden, sind die betreffenden Vermögensgegenstände am Ende desjenigen Geschäftsjahres, in dem der Sammelposten vollständig abgeschrieben wurde, im Anlagenspiegel als Abgang zu erfassen, so der Hauptfachausschuss des IDW in seiner 208. Sitzung (IDW-Fachnachrichten 2007 S. 506); bezogen auf  den fiktiven Abgang nach 5 Jahren.

Ich würde es auch genauso wieder machen - dies hat sich in den letzten 3,5 Jahren nach Einführung des steuerlichen Sammelposten als gut und praktikabel erwiesen.

VG rave

 

 

 


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knut
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  • SAP Forum - Neuling Thema Starter
vor 14 Jahre

Hallo Rave,

Vielen Dank!

Dass mit der Simulation der Abgangsbuchung ist ein Argument für mehr Anlagenklassen. Da hast Du Recht, der administrative Aufwand wird dadurch geringer, hatte ich nicht auf dem Radar.

Aber eine Frage habe ich noch zum fiktiven Abgang:

Die Anlagen, bei denen der fiktive Abgang im Anlagengitter dargestellt wird, z.B. 2014 für GWGs von 2010, sind 2015 wieder im Gitter mit z.b. aktueller AHK = 1000, kumulierte AfA = 1000 und lfd. Buchwert = 0 ersichtlich, sofern diese da noch im Bestand sind?

2014 würde der fiktive Abgang zu sehen sein in den entsprechenden Spalten im Gitter (z.B. Abgang 1000, AfA Abgang -1000) und in den Spalten für aktuelle AHK, kumulierte AfA und lfd. Buchwert Nullwerte. 

Hoffe, ich habe mich einigermaßen verständlich ausgedrückt.

 

Gruß,

 Knut

rave
  • rave
  • SAP Forum - User
vor 14 Jahre

Hallo Knut,

mit dem fiktiven Abgang ist gemeint, dass ich die Wirtschaftsgüter ausbuche ohne zu wissen, ob diese noch da sind oder nicht. Da ja während der 5 Jahre Nutzungsdauer ein Verbot der Abgangsbuchung besteht, bucht man am Ende der Laufzeit alles aus.

Ende des Jahres 2014 buche ich die 2010er Zugänge aus. Im Spiegel werden dann die historischen AHK "genullt", die Jahres-AfA bleibt erhalten, der RBW wird Null und in der Spalte "Abgang" erscheint der Abgangsbetrag der hist. AHK.

In 2015 ist von den 2010er Zugängen dann nichts mehr zu sehen, da diese bereits weg sind.

Deshalb kann ich die Ex-Anlagenklasse von 2010 auch wieder in 2015 neu verwenden.

VG aus NYCity

rave

 


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knut
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  • SAP Forum - Neuling Thema Starter
vor 14 Jahre

Hallo Rave,

 

Bist Du grad im Urlaub oder Arbeitest Du da?

Noch mal Danke für Deine Ausführung.

Habe dennoch eine Frage zum Anlagenspiegel.

 

Mit „Ende des Jahres 2014 buche ich die 2010er Zugänge aus“ meinst Du nur im Bezug auf den Anlagenspiegel (Abgangssimulation im Anlagenspiegel)? Ist das richtig? Denn es gibt dann sicherlich noch Wirtschaftsgüter, die sich noch im Bestand befinden.

 

Hier ein einfaches Beispiel mit zwei Anlagen:

 

Anlage 1: Anlagenklasse 120; Tisch; Zugang 2010; AHK 1000 Euro

Anlage 2: Anlagenklasse 140; Lampe; Zugang 2011; AHK 800 Euro

 

Anlagenspiegel für 2014:

Selektion:        

Berichtsdatum 31.12.2014

Gitterversion: 0001 HGB (SAP Auslieferung)

Abgangssimulation:      Klassen GWG: 120

                                   GWG-Simulationszeitraum: 01.01.2010 – 31.12.2010

 

Ergebnis Anlagenspiegel:

 

                Anlagenklasse

AHK GJ Beg                       Zugang                 Abgang                             akt. AHK

AfA GJ Beg                         AfA des Jahres   AfA Abgang                    Kum. AfA

Buchwert GJ Beg                                                                                             lfd Buchwert

 

            120 Tisch

1000                                       0                             1000-                                      0

800-                                        200-                        1000                                       0

200                                                                                                                       0

 

                140 Lampe

800                                         0                             0                                             800

480-                                        160-                        0                                             640-

320                                                                                                                       160

 

Jetzt rufe ich das Gitter für 2015 auf (Die Anlage Tisch wird noch genutzt und ist noch im Bestand)    

           

Anlagenspiegel für 2015:

Selektion:        

Berichtsdatum 31.12.2015

Gitterversion: 0001 HGB (SAP Auslieferung)

Abgangssimulation:       Klassen GWG: 140

                                   GWG-Simulationszeitraum: 01.01.2011 – 31.12.2011

 

Ergebnis Anlagenspiegel:

 

                Anlagenklasse

AHK GJ Beg                       Zugang                 Abgang                             akt. AHK

AfA GJ Beg                         AfA des Jahres   AfA Abgang                    Kum. AfA

Buchwert GJ Beg                                                                                             lfd Buchwert

 

            120 Tisch

1000                                       0                             0                                             1000

1000-                                      0                             0                                             1000-

0                                                                                                                           0

 

                140 Lampe

800                                         0                             800-                                        0

640-                                        160-                        800                                         0

120                                                                                                                       0

 

Du schreibst „In 2015 ist von den 2010er Zugängen dann nichts mehr zu sehen, da diese bereits weg sind.“ Diese werden doch trotzdem im Gitter wieder angezeigt, aber mit Buchwert = 0. (in diesem Beispiel die Anlagenklasse 120 Tisch).

 

Habe ich hier jetzt einen Denkfehler?

 

 

Gruß,

 

Knut

 

knut
  • knut
  • SAP Forum - Neuling Thema Starter
vor 14 Jahre

Hallo Rave,

 

ich weiß jetzt wo mein Denkfehler ist. Ich hätte bei der Selektion in der Abgangssimulation im Gitter alle Pool-Anlagenklassen einschränken müssen und dann Datum von z.B. 01.01.2000 bis 31.12.2099 auswählen sollen. Dann werden die Werte korrekt angezeigt, d.h. in diesem Beispiel habe ich 2015 keine Werte mehr für die Anlagenklasse 120.

Manchmal kanns so einfach sein....

Trotzdem Danke für Deine Hilfe!

 

Gruß,

 

Knut