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Malu
  • Malu
  • SAP Forum - Neuling Thema Starter
vor 8 Jahre
Hallo,

unsere FI Abteilung will zukünftig die Beiträge der Krankenkassen nicht mehr einziehen lassen, sondern selbst überweisen.

Dazu soll jede Krankenkasse als ein Kredior geführt werden. Bis hierhin noch kein Problem... jetzt stellt sich aber die Frage, wie wir das ganze auseinanderdröseln sollen!?

Welche Möglichkeiten habe ich hier im SAP, ohne für jede Krankenkasse eigene Lohnarten anzulegen? Gibt es hier einen einfachen Weg (Exits, Badis usw.)? Wie ist das in anderen Unternehmen gelöst?

Vielen Dank für Eure Antworten...

Gruß.

Ronny
  • Ronny
  • SAP Forum - Experte
vor 8 Jahre
Hallo Malu,

spontan fällt mir dazu nur ein, die Buchung ins FI anzupassen.

Die SV Beiträge werden als Aufwand in das RW gebucht. Dies muss angepasst werden.

Das "Empfängerkonto" im FI muss geändert werden. So dass der Betrag nicht auf das Aufwandskonto sondern auf das Kreditorenkonto gebucht wird. Im IMG unter Abrechnung Deutschland - Buchung ins RW - Aktivitäten im RW System - Zuordnung der Konten.

Ich hoffe, ich konnte helfen.

Gruß Ronny


Auch wenn man spät auf einen Beitrag antwortet, Hauptsache man antwortet.
Malu
  • Malu
  • SAP Forum - Neuling Thema Starter
vor 8 Jahre
Hallo Ronny,

vielen Dank für Deine Antwort.

Ich glaube so einfach ist das leider nicht. Ich muss die Beiträge für die einzelnen Krankenkassen separat überweisen und muss daher auch eine Unterscheidung zwischen diesen machen. Wie kann ich diese Unterscheidung treffen und wie bekomme ich das am saubersten hin?

Vielen Dank!

Ronny
  • Ronny
  • SAP Forum - Experte
vor 8 Jahre
Das Überweisen der Beiträge für die einzelnen Kassen ist kein Problem. Das geschieht im System automatisch. Dazu wird für jede Kasse der zu überweisende Betrag ermittelt. Die Ergebnisse landen in einer TemSe Datei.

Die wird verwendet, um den/ die Datensätze für den B2A Manager zu erstellen.

Erste Option: Verarbeiten der Beträge aus den TemSe Dateien.

Zweite Option:

Wertet die Lohnarten für die SV-Beiträge eines jeden Mitarbeiters aus. Summiert das Ergebnis nach Prüfung der jeweiligen Krankenkasse für die Krankenkasse auf. Den Gesamtbetrag pro Kasse in eine Lohnart umwandeln und dann die Lohnart ins FI buchen.

Dazu wäre eine Anpassung des Abrechnungsschemas notwendig.

Dritte Option:

Nutzt die alten Papierbelege zur Beitragsmeldung als Buchungsgrundlage im FI.

Einfach wie gehabt den Gesamtbetrag auf das SV Konto buchen. Anschließend vom SV Konto die Beträge pro Kasse manuell umbuchen.

Vorteil: Keine Anpassungen im System notwendig. Nur der Buchhalter muss ein paar Datensätze mehr pro Monat buchen.

Mehr fällt mir spontan nicht ein.

Gruß Ronny


Auch wenn man spät auf einen Beitrag antwortet, Hauptsache man antwortet.