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kpt.duplo
vor 8 Jahre
Hallo, ich möchte mittels der Transaktion F.18 Saldenbestätigungen erzeugen. Leider bleiben im Kasten oben rechts die Felder "Unser Sachbearbeiter" usw. leer. Im customizing habe ich bereits einen Sachbearbeiter angelegt, aber wie funktioniert die Zuordnung auf diesen?
MrBojangles
vor 8 Jahre
Hallo kpt.duplo,

durch die Verknüpfung mit dem SAP-User. Aus den Adressdaten zum SAP-User werden dann auch Telefon/Durchwahl und so weiter ermittelt und ausgegeben (vorausgesetzt ihr habt an der Stelle nicht das Formular geändert).


Weiterhin viel Freude mit SAP...

Cheers

MrB.

kpt.duplo
vor 8 Jahre
Hallo MrBojangles,

wie verknüpfe ich denn den SAP-User? Am Formular geändert haben wir nichts. (Noch nicht einmal die grässliche Courier Schrift)

MrBojangles
vor 8 Jahre
Hallo kpt.

im Customizing legst Du ja die Sachbearbeiterkürzel an, die dann dem Kreditoren- bzw. Debitorenstammsatz zugeordnet werden (den genauen Pfad habe ich nicht zur Hand da kein SAP on, ist irgendwo im Bereich FI-Stammdaten verortet). Neben dem Kürzel und dem Namen ist noch eine Spalte "Bürobenutzer" (das ist der Username, ich weiss, die Bezeichnung ist etwas irreführend).


Weiterhin viel Freude mit SAP...

Cheers

MrB.

kpt.duplo
vor 8 Jahre
Hm, soweit war ich schon. Mir ist aber noch immer unklar wie die Verknüpfung abläuft. Im Customizing gibt es die Untergruppe Finanzwese/Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung/Kreditorenkonten/Stammdaten/Anlegen der Kreditorenstammdaten vorbereiten/Buchhaltungssachbearbeiter definieren.

Hier gibt es dann die Spalten BuKr/Sachb.(Nr.)/Name des Sachbearbeiters und Bürobenutzer. Das Feld Bürobenutzer habe ich gefüllt. In der Saldenbestätigungen kommet aber trotzdem nichts. Ich vermute das irgendwo hinterlegt werden muss welcher Sachbearbeiter zuständig ist. (Die zweistellige Nummer in der zweiten Spalte) Aber wo? Auch der Hilfstext für die zweite Spalte sagt:

Buchhaltungssachbearbeiter

Kürzel für den Sachbearbeiter in der Buchhaltung.

Der Name des Sachbearbeiters, der unter dem Kürzel hinterlegt ist, wird im Zahlungsprogramm, für die Korrespondenz und für Auswertungen (z.B. Offene-Posten-Listen) verwendet.

Wie mach ich dem Formular klar das zum Beispiel Sachbearbeiter 02 genutzt werden soll?

MrBojangles
vor 8 Jahre
Ach so - das zweistellige SB-Kürzel hinterlegt Du im Kreditorenstammsatz (Buchhaltungssicht, Reiter "Korrespondenz"). Hier gibt es zwei Felder, einmal Sachbearbeiter "normal" (KNB1-BUSAB) und Sachbearbeiter Mahnung (wohl eher im Debitorenbereich notwendig).
Weiterhin viel Freude mit SAP...

Cheers

MrB.

kpt.duplo
vor 8 Jahre
Geht leider auch nicht. Unter FK02 Korrespondenz kann man nur die Daten des Kreditors eingeben. Also der Ansprechpartner der Gegenseite und nicht bei uns! Oder ist das die falsche Transaktion? Bei den Debitoren FD02 kann man unseren Sachbearbeiter hinterlegen, komisch...
MrBojangles
vor 8 Jahre
Dann ist das Feld wahrscheinlich ausgeblendet. Das hängt an der Kontengruppe.
Weiterhin viel Freude mit SAP...

Cheers

MrB.

kpt.duplo
vor 8 Jahre
Das war der entscheidende Hinweis. Danke! Ich habe mir zwar noch einen Wolf im Customizing gesucht, bin dann aber unter Finanzwese/Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung/Kreditorenkonten/Stammdaten/Anlegen der Kreditorenstammdaten vorbereiten/Kontengruppe mit Bildaufbau definieren(Kreditoren) fündig geworden.