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leon
  • leon
  • SAP Forum - Experte Thema Starter
vor 13 Jahre

Hallo zusammen,

ich habe mal eine Frage zu der Umbuchung im Bereich von Anlagen. Ich lege eine Anlage in der Anlagenklasse

geleistete Anzahlungen an. Anschließend erfasse ich auf diese Anlage einen Zugang. Mit den Buchungdatum aus der

Zugangsbuchung wird eine Aktivierungsdatum in der Anlage gesetzt. Warum wird eigentlich ein Aktivierungsdatum gesetzt? Aktivierung bedeutet ja eigentllich, dass

ab diesem Zeitpunkt eine Abschreibung vorgenommen wird. Das Anlagengut ist aber noch gar nicht fertiggestellt und einen Abschreibung soll vielleicht erst in 1-2 Monaten

erfolgen. Wie löst Ihr diese Probleme?

Grüße

leon

paisa
  • paisa
  • SAP Forum - Experte
vor 13 Jahre

Hallo,

Ich versteh' es noch nicht so ganz...

1. Warum werden für geleistete Anzahlungen Anlagenstämme angelegt?
(Für Anzahlungsabwicklung würde es doch in FI eigene Transaktionen geben? Warum FI-AA?)

2. wenn Abschreibungen erst ab Fertigstellung erfolgen sollen, würde ich jetzt in die Richtung/den Bereich  Anlagen im Bau denken.

....'ne Lösung hab' ich konkret aber nicht.

Gruß

leon
  • leon
  • SAP Forum - Experte Thema Starter
vor 13 Jahre

Hallo,

wir erfassen Anlagenstammsätze um später nur noch die komplette Anlage über die Transaktion ABUMN in die

entsprechende Anlagenklasse zu schicken wo sie hingehört. Erlich gesagt wissen wir nicht genau wie mit diesem

Thema umzugehen ist und deswegen die Frage wie Ihr solche Fälle behandelt.

Eine mögliche lösung wäre ja auch erstmal alles gegen ein Konto Anzahlungen zu buchen und später die Umbuchung zu machen. Was dagegen spricht ist

das auf diesem Konto später so viele Buchungen sind die dann dem entsprechenden Anlagengut zuzurechnen sind. Mit der Erfassung dieser Buchungen gegen

ein Analgenstammsatz wird diese das ganze schon sehr entzerrt, da ja alle Buchungen schon in einem Satz zusammengefasst werden.

 

Grüße

 

leon

paisa
  • paisa
  • SAP Forum - Experte
vor 13 Jahre

Hallo

Ich kenne jetzt Eure Bude nicht. Ich hätte diesen Fall (in meiner Unwissenheit der Details) so einen Fall, folgendermassen behandelt:
Wenn ich eine Anlage bebuche, dann würde ich das tun mit dem Einbuchen der Verbindlichkeit gegenüber demjenigen, der Euch die Maschine geliefert hat (Anlagenzugang gegen Kreditor-Verbindlichkeiten). Also Anlagenzugang, und Abschreibungs-Start in dem Zeitpunkt, wo die Verbindlichkeit für die Anlage gebucht wird.
Es entfiele damit auch die Notwendigkeit einer Umbuchung, da die Anlage dann ja schon zugegangen wäre.

Ich hätte es daher ersteinmal als unabhängig davon gesehen, wie Ihr diesen Lieferanten diese Maschine dann bezahlt, ob ihr z. B. Anzahlungen leistet (TA: F-47, F-48, F-54), oder nach einem bestimmten Zahlungsplan dabei zugrundelegt (gemäß Euren Konditionen mit diesem Lieferanten). Die geleisteten Anzahlungen verrechnen sich dann mit der eingebuchten Verbindlichkeit, und haben mit dem Anlagenzugang erstmal nix zu tun.

Und ja: Man würde in der Bilanz dann eine Verbindlichkeit ausweisen, und einen separaten Posten "geleistete Anzahlungen" (od. ähnich) (SHB-Vorgang), auf dem dann auch mehrere geleistete Anzahlungen gesammelt werden könnten. Warum bucht ihr denn Anzahlungen, wenn ihr noch keine Verbindlichkeiten gebucht habt? Oder hab' ich da jetzt was falsch verstanden?

Wann gehört Euch denn die Anlage? Wenn müsst ihr sie bei Euch in der Bilanz aktivieren? Erst nach vollständiger Bezahlung?

Wenn ihr es mit Anlagenkomplexen zu tun habt, wo die einzelnen Komponenten womöglich unterschiedlich zugehen, und unterschiedlich abgeshrieben werden, kämen vielleicht auch Anlage-Unternummern in Betracht?

Gruß

patock
vor 13 Jahre
Hallo

Anlagenbuchhaltung ist nicht ganz mein Thema, aber ich kann paisa da nur unterstützen. Ich würde garkeine Anlage anlegen, sondern die Anzahlung mit Sonderhauptvorgang gegen Kreditor buchen. Dieses Konto hinter dem SHB könnte man dann nennen "Erhaltene Anzahlungen auf Anlagegüter". Sobald die Anlage dann fertig ist, erstellt man die Anlagenummer und bucht die Kreditorenrechnung gegen die Anlage. Dann gleicht man den SHB mit der Verbindlichkeit aus und ist fertig.

Gruß
Patockj
leon
  • leon
  • SAP Forum - Experte Thema Starter
vor 13 Jahre

Hallo,

das sind ja schonmal gute Ideen die wir testen können.

Wir buchen schon eine Verbindlichkeit ein. Bei manchen WG ist es aber so, dass man viele

Abschlagsrechnungen / Anzahlungen bucht  und das WG erst zu einem späteren Zeitpunkt als

angeschafft gilt (z.B. nach erfolgreicher Fertigstellung).

Ich wrede die Idee mal an unsere Fachabteilung weitergeben damit diese das testen kann.

 

Grüße

 

leon

 

paisa
  • paisa
  • SAP Forum - Experte
vor 13 Jahre

Hallo

Hab' ich Dich richtig verstanden?:
Ihr habt es mit Anlagen zu tun, die erst noch gebaut werden. Diese Anlagen gehen Euch erst mit der Fertigstellung zu, und sind auch dann erst wirtschaftlich nutzbar.
Dennoch bekommt ihr je nach Bauabschnitt (od. Konstruktionsfortschritt) ratierlich die Rechnungen, die ihr dann auch als Verbindlichkeiten erfasst und bezahlt?
Richtig soweit?

Das wäre doch eigentlich eine klassische Anlage im Bau (AiB), oder nicht?
Ich erinnere mich jetzt nicht mehr genau daran, aber in diese Richtung würde ich vielleicht auch noch mal denken.

Dann wäre, meiner Meinung nach, auch zu prüfen, ob es sich dann wirklich um Anzahlungen handelt? Ist das wirklich ein Anzahlungsthema?
Es werden dann ja einzelne Rechnungen (=Verbindlichkeiten) gebucht und auch bezahlt. Es wären dann aber eben keine Anzalungen
im Sinne einer Teilzahlung einer Verbindlichkeit.

Gruß

leon
  • leon
  • SAP Forum - Experte Thema Starter
vor 13 Jahre

Ja so ist das richtig. Es handeltsich quasi um Anlagen im Bau für die ab und zu schon eine Teilzahlung

erfolgt. Ich werde das mal an unsere Abteilung weitergeben damit die das ganze testen können.

Wir sind im Bereich der Anlagen sehr unerfahren und haben bis jetzt noch keine Schulung bekommen (was dringend notwendig ist).

In SAP ist dieses Thema aber auch extrem aufgebaut. Ich kennen andere Programme in denen solche Buchungen sehr viel einfacher

zu realisieren sind.

Grüße

leon

rave
  • rave
  • SAP Forum - User
vor 13 Jahre

Hallo zusammen,

ich habe mich unter:

http://www.dv-treff.de/sap-community/default.aspx?g=posts&m=24746&#24746

darüber ausgelassen. Wollte nicht den kompletten Text kopieren. Ist aber ein "Nachbarthread"!

VG rave


Spare - Koste es was es wolle!

SAP ECC 6.0 - Module FI, FI-AA, FI-AP, FI-AR

TS
  • TS
  • SAP Forum - Experte
vor 13 Jahre
leon schrieb:

Hallo zusammen,

ich habe mal eine Frage zu der Umbuchung im Bereich von Anlagen. Ich lege eine Anlage in der Anlagenklasse

geleistete Anzahlungen an. Anschließend erfasse ich auf diese Anlage einen Zugang. Mit den Buchungdatum aus der

Zugangsbuchung wird eine Aktivierungsdatum in der Anlage gesetzt. Warum wird eigentlich ein Aktivierungsdatum gesetzt? Aktivierung bedeutet ja eigentllich, dass

ab diesem Zeitpunkt eine Abschreibung vorgenommen wird. Das Anlagengut ist aber noch gar nicht fertiggestellt und einen Abschreibung soll vielleicht erst in 1-2 Monaten

erfolgen. Wie löst Ihr diese Probleme?

Grüße

leon

 

Hey Leon,

wir buchen Anzahlung ganz normal auf AiB (Anlage im Bau).

F-48 Sonderhauptbuchkennzeichen:

http://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/DE/01/a9c7a9455711d182b40000e829fbfe/content.htm

Ist diese fertig wird sie abgerechnet auf normale Anlage und aktiviert.

Guck mal hier:

 http://help.sap.com/saphelp_erp60_sp/helpdata/DE/4f/71e78c448011d189f00000e81ddfac/content.htm

 

Gruß, Thomas

joachimn
vor 13 Jahre

hi leon,

wir buchen bisher alles integriert über IM zu. D.h. Anzahlungen werden auf PSP-Element kontiert (früher war das mal IM-Auftrag). Bei der Abrechnung vom PSP-Element wird die Anzahlung auf die AiB übernommen. Das Aktivierungsdatum braucht Dich nicht stören, da ja AiB und folglich keine Abschreibung.

Ein anderer Weg, den wir für Asien einschlagen wollen (da IM hier nicht aktiv), ist die Anzahlung mit F-47 zu buchen und auf Anlage zu konitieren. Dann wird gegen Kreditor gebucht und ein Zugang auf dem Anzahlungskonto (gel. Anzahlungen auf Anlagen) gebucht. Siehe dazu den genannten Nachbarthread. Das Kreditoren Konto Verbindlichkeiten aus LuL (Sonderhauptbuch A) und das Verrechnungskonto wird der gleichen Bilanzposition zugeordnet, so daß nur aktivisch die ANzahlung unter gel. Anzahlungen für Anlagen bleibt. Das wird von SAP beschrieben unter:

http://help.sap.com/erp2005_ehp_04/helpdata/DE/4f/71e78c448011d189f00000e81ddfac/frameset.htm

hoffe das hilft weiter, gemeinsam mit den tipps meiner vorposter. es gibt viele wege nach Rom...

Grüße

Joachim

leon
  • leon
  • SAP Forum - Experte Thema Starter
vor 13 Jahre

Hallo zusammen,

es scheint hier wirklich viele Wege zu geben die man gehen kann. Wir werden uns dazu noch gedanken

machen müssen und einen Weg festlegen den wir dann immer gehen werden.

Viele Grüße

leon