wir sind gerade mitten in unserer Brownfield Conversion von R/3 auf S/4.

Dadurch, dass die SAP die Anfragen abgekündigt hat, wollen wir mit S/4 auf Ausschreibungen über Fiori umsteigen. Diese wollen wir per Druckausgabe an den jeweiligen Einkäufer senden, der die Ausschreibung angelegt hat. Das stellt sich als schwieriger raus als gedacht.

Da die Ausschreibungen bei uns nicht freigegeben werden müssen, laut der SAP aber trotzdem rein technisch freigegeben werden müssen, nutzen wir den SAP-Standardworkflow zur automatischen Freigabe der Ausschreibung. Das läuft bei uns über den Standard-Workfflow-User SAP_WFRT.

Wird nun eine Ausschreibung angelegt haben wir zwei Probleme. Zum einen nutzen wir einen Drucker, der die Koppelart M hat, um PDFs als Druckausgabe per Mail zu erhalten. Diesen können wir in den Geschäftsregeln allerdings nicht hinterlegen. Hier wird uns nur Koppelart S angezeigt und nicht M.

Des Weiteren haben wir das Problem, dass die Freigabe über SAP_WFRT läuft. Somit landen die Ausschreibungen in der SP01 alle im Spool des SAP_WFRT. Da dieser keine Mailadresse besitzt, läuft es auf Fehler. Ziel ist es, dass die Ausschreibung nicht im Spool des SAP_WFRT, sondern im Spool des Erstellers der Anfrage ist.

Lässt sich das im Standard nicht so einstellen wie ich mir das vorstelle oder braucht man hierfür den Badi für Zusatzentwicklung?

Hat/hatte jemand von euch ähnliche Probleme oder hat jemand einen Lösungsansatz für mich?

Vielen Dank euch und viele Grüße

Simon