Hallo Fritz,
falls das Thema noch aktuell sein sollte, hier ein Auszug aus der SAP-Hilfe:
https://help.sap.com/saphelp_nw70/helpdata/de/8d/25f558454311d189430000e829fbbd/frameset.htm
"...
Vertretung für alle oder bestimmte Workitems
Sie können steuern, ob Ihr Vertreter alle oder nur bestimmte Workitems sehen und bearbeiten kann. Dazu legen Sie Ihren Vertreter entweder als persönlichen oder planstellenbezogenen Vertreter fest. Über ein Vertreterprofil können Sie die Vertretung auf Workitems bestimmter Aufgaben einschränken.
Persönlicher Vertreter:
Ein persönlicher Vertreter kann alle Ihre Workitems sehen und bearbeiten. Als persönlichen Vertreter geben Sie einen anderen Benutzer an.
Planstellenbezogener Vertreter:
Ein planstellenbezogener Vertreter kann nur die Workitems sehen und bearbeiten, die Sie aufgrund der Bearbeiterzuordnung auf Planstellen-, Stellen- oder Organisationseinheitenebene erhalten haben.
Abhängig von den Einstellung des Organisationsmanagements können Sie als planstellenbezogenen Vertreter einen Benutzer, eine Planstelle oder eine Person (Objekttyp P) angeben (siehe auch: Administration des Organisationsmanagements).
Vertreterprofil:
Wenn Sie ein Vertreterprofil auswählen, kann der Vertreter nur die Workitems der Aufgaben sehen und bearbeiten, die im Vertreterprofil zugewiesen sind.
SAP liefert vordefinierte Vertreterprofile aus. Im Customizing können Sie zusätzliche Vertreterprofile definieren. Im Vertreterprofil geben Sie die Aufgabenklassen an, für die das Vertreterprofil gilt. Die Zuordnung einer Aufgabe zu einer Aufgabenklasse legen Sie beim Anlegen der Aufgabe fest.
Weitere Informationen finden Sie im Custominzing unter SAP Web Application Server → Business Management → SAP Business Workflow → Grundeinstellungen (Organisationsmanagement) → Vertreterprofil."
Grüße und viel Erfolg,
Werner-NM
