Hallo Zusammen,
derzeit betreue ich ein Projekt im Einkauf bei dem der Bestellprozess in SAP automatisiert werden soll. Allerdings habe ich ein Problem mit einigen Banfen bei dem Sie mir vielleicht helfen können? Dieses Forum wurde mir von sehr vielen empfohlen : -)
(1) Wie wir zurzeit ohne automatischen Bestellprozess bestellen über die Me57N:
Zurzeit lösen wir alle Banfen selektiert nach Lieferanten jeweils einzeln aus. Es wird zweimal die Woche bestellt und es werden immer die Banfen mit dem Freigabezeitraum eine Woche in der Zukunft ausgelöst. Also ein Lieferant bekommt eine Bestellung mit mehreren Bestellpositionen unterschiedlicher Materialien. Dabei kommt es vor, dass zu einer Materialnummer mehrere Bestellanforderungen im System vorhanden sind. Da wir nicht möchten, dass in einer Bestellung mehrere Bestellpositionen mit dem selben Material mehrfach auftauchen, sondern immer in einer Bestellposition die gesamte Bedarfsmenge eines Materials zusammengefasst ist, erhöhen wir manuell die Menge der einen Banf um die Menge der anderen Banf. Wir fassen die Banfen/Bedarfe sozusagen zusammen und bestellen beide (oder mehr) Banfen zum frühest vorgeschlagenen SAP Datum. Nach dem systematischen Nachtlauf verschwindet dann die nicht ausgelöste Banf automatisch aus dem Konto.
(2)Zukünftiges automatisches bestellen über die Transaktion ME59N:
In Zukunft möchten wir bei uns im Betrieb, dass alle Banfen, die zurzeit manuell ausgelöst werden automatisch bestellt werden. Dazu haben wir bereits die SAP Transaktion Me59N erfolgreich getestet. Analog zu den manuellen Prozess der oben beschrieben ist, werden auch hier die Banfen nach dem Freigabezeitraum eine Woche in der Zukunft selektiert. Zudem fügen wir alle Einkäufergruppen ein, dessen Bestellanfoderungen nun automatisch ausgelöst werden sollen. Zusätzlich setzen wir in der Transaktion Me59N das Kennzeichen "Einteilungen erzeugen". Dieses Kennzeichen setzen wir, da wir möchten, dass SAP mehrere Banfen des selben Materials automatisch in einer Bestellposition zusammenfasst (so wie wir auch).Nach auslösen der Transaktion werden die Bestellungen auch wie gewünscht automatisch ausgelöst und die Positionen wie gewünscht zusammengefasst. ABER es gibt ein Problem mit den Banfen und deren Einteilungen. Da die zwei Banfen unterschiedliche Liefertermine in der MD04 haben, hat SAP beispielsweise die Gesamtmenge von 8 Stück wie folgt bestellt:
Position 10 -> 8 Stück Gesamtmenge
dadrunter steht im Reiter "Einteilungen": 6 Stück am 2.06.2020. /// 2 Stück am 3.06.2020
-> so ist das dann auch in der versendeten Bestellung gedruckt
SAP ist hier etwas zu genau. Wir hätten bei dem manuellen Prozess die komplette Menge von 8 Stück am frühestmöglichen Termin also am 2.06.2020 bestellt. Leider fasst SAP durch das Kennzeichen "Einteilungen" zwar wie gewünscht die zwei Banfen in einer Bestellposition zusammen allerdings zu unterschiedlichen Lieferterminen. Dies ist nicht gewünscht und führt bei den Lieferanten nur zu Irritationen und Rückfragen.Um das zukünftig zu vermeiden würden wir gerne, dass die Liefertermine der Banfen mit dem Freigabedatums-Zeitraum eine Woche zusammengefasst werden, sodass nicht zu unterschiedlichen Terminen bestellt wird. Ziel soll es sein, dass SAP genauso wie wir auch die Banfen für den Freigabezeitraum eine Woche zusammenfasst und zum selben Bedarfstermin bestellt, sodass nicht zu unterschiedlichen Terminen bestellt wird.
Alles läuft mit der Transaktion so gut außer diese Einteilungen :-(
Nun stellen sich mir mehrere Fragen?
-> Haben Sie eine Idee wie wir das technisch realisieren können die Bedarfe in SAP zusammenzufassen/gruppieren?
-> Kann man ein weiteres Kennzeichen irgendwo setzen sodass alle Banfen des selben Materials zusammengefasst zum frühesten Datum bestellt werden? Also zusammengefasst ja-> Einteilungen im Lieferdatum nein
-> Oder müssen wir schon eine Stufe vorher den Materialstamm so einstellen, dass alle Banfen mit Freigabezeitraum eine Woche zusammengefasst werden? Wenn ja wie?
Vielen Dank im Voraus!
Gruß
