ich bin auf der Suche nach einer Möglichkeit Dienstleistungsverträge/Wartungsverträge/Lizenzen in SAP zu bestellen und gleichzeitig die Laufzeiten dieser in SAP zu erfassen.

Durch Angabe der Kündigungsfrist in dieser Bestellung wird zu genau dieser Zeit eine automatische Mail/Nachricht aus SAP generiert, damit der Einkäufer weiß das bei Vertrag XY die Kündigungsfrist erreicht ist und er handeln muss.

Beispiel:

Laufzeit 01.07.2023 30.06.2026

Kündigungsfrist 3 Monate

Interne Frist(neue Angebote,…) 1 Monat

Mailversand an Verteiler (Einkauf, Anforderer) mit der Meldung das in X Monaten der Vertrag ausläuft.

Somit sollte am 28/29 Februar (30.06.2026 -3 Monate - 1 Monat) die Benachrichtigung erfolgen das die Lizenz/der Vertrag ausläuft

Ich hoffe das mir einer von euch helfen kann.

Danke