Hallo,

 wir führen die Archivierung von SAP Ausgangsbelegen ein. Diese Belege werden bislang auf Geschäftspapier gedruckt und auch so abgelegt. Deshalb möchten wir die Belege auch gerne im elektronischen Archiv mit Geschäftspapier ablegen. Dazu möchten wir gerne das Geschftspapier (Grafik der gesamten A4-Seite) als "Hintergrundbild" für die Belege verwenden. Der damit beauftragte Entwickler sagte mir nun aber, er könne den zu druckenden Text (z.B. einer Rechnung) nicht einer Grafik überlagern. gibt es hierzu keine Lösung? Sonst müssten wir die Grafik des Geschäftspapiers ja in mehrere einzelgrafiken aufteilen und diese an verschiedenen Stellen im Formular einbinden.

Über hilfreiche Antworte wäre ich sehr dankbar.

MfG

Norbert

Hallo Norbert,

da wirst Du wohl keine andere Lösung finden, wie ein Formular (Geschäftspapier) zu entwerfen, auf welchem Ihr an den jeweiligen Stellen die Grafik oder Logo per Include einbindet. Zum Beispiel haben wir unser Logo im Fenster Header wie folgt eingebunden:

/:   INCLUDE ZLOGO OBJECT TEXT ID ST LANGUAGE DE

Wir archivieren auf diese Weise unsere Konsi- oder Avisbelege. Wie soll dass SAP-System das Hintergrundbild mit Text vor dem archivieren verbinden? Vielleicht geht dies mit SMARTFORMS oder Interactive Forms. Leider kenne ich mich hier nicht aus.

Gruß und angenehmes Wochenende.

pushover

Hallo Pushover,

ich kenne mich in SAP soweit überhaupt nicht aus und weiß auch nicht, wie SAP Grafiken in die Formulare einbindet. Ich hatte nur gedacht (gehofft !!!), dass SAP das irgendwie auch so kann wie z.B. Word. Die Grafik in den Hintergrund legen und den Text in den Vordergrund. Es wird ja eh alles als PDF archiviert.

Da wir einem Konzern angehören, sind wir leider auch von häufigeren Änderungen betroffen. Da wäre es halt leichter, eine Grafik auszutauschen, als mehrere Einzelne.

Ich danke dir aber trotzdem für deine Antwort.

MfG

Norbert

Mit den neuen Adobe Interactive Forms (Transaktion SFP) ist es möglich sogenannte Overlays zu definieren. Diese werden in einer Bibliothek abgelegt und können in die Formulare eingebunden werden.

Natürlich müsste man dazu die Formulare in das Format migrieren. Bei SAP Script gibt es keinen Weg das zu tun. Smartform bietet einen Migrationspfad. Aber selbst dort muss nachgearbeitet werden.

Damit brauch man Logos, Fußzeile etc. nur an einer Stelle pflegen.

Ansonsten ist mir auch nur der schon beschriebene Weg bekannt.

 Gruß

Holger