Hallo zusammen,
ich bin noch sehr unerfahren was SAP angeht und bräuchte daher eure Hilfe. Entschuldigt bitte, wenn ich nicht die richtigen Begrifflichkeiten verwende.
Mein Chef wünscht sich eine kumulierte Darstellung der Investitionsausgaben über mehrere Jahre. Das Ganze basiert auf einem Abruf, der sich bei uns Gesamt/Ist/Obligo nennt. In den Spalten steht in dieser Reihenfolge: Aufträge, Ist, Obligo, Verfügt, Gesamtplan, Restplan
Dort werden jährlich die Investitionsaufträge dargestellt. Das Feld Auftrag setzt sich aus dem jeweiligen Jahr, Profit Center Nummer, laufender Nummer des Projekts, Kostenstelle und des Projektnamens zusammen. Der Hintergrund ist, dass in vielen Bereichen das geplante Investitionsbudget nicht ausgeschöpft wird und sich mein Chef dies je Profit Center/Kostenstelle (Plan vs. Abweichung) anzeigen lassen möchte.
Zudem haben wir einige Projekte, die über mehrere Jahre laufen wie z.B. die Einführung oder Ablösung von Software.
Ein kleines Beispiel mit fiktiven Werten zur Erläuterung:
2023110001 15803 Einführung SAP keine Buchung
2024110001 15803 Einführung SAP 1 Mio €
2025110001 15803 Erweiterung SAP 500K €
Mein Chef sieht das nun alles als SAP Projekt und möchte hierfür die gesamten geplanten Ausgaben wissen. Wenn ich den Abruf jetzt bspw. für 2025 mache, sehe ich bei Gesamtplan für SAP nur die 500K, die geplanten 1 Mio aus dem Vorjahr sehe ich natürlich nicht. Dafür müsste ich dann den Bericht von 2024 aufrufen. Das gefällt meinem Chef nicht. Ich frage mich nur, wie dies umsetzbar ist. Aufträge müssen Jahr für Jahr genehmigt werden, weshalb man nicht immer die gleiche Projektnummer verwenden kann. Die Wahl des Projektnamens varriert bisher auch von Jahr zu Jahr (Einführung, Erweiterung, mal mit Rechtschreibfehler, mal alles Großgeschrieben etc.)
Könnt Ihr mir sagen, wie machbar das ganze ist? Eine Umsetzung in Excel möchte er nur ungern. Wenn ihr da Tipps habt, aber auch gerne her damit.
Nach dem was ich bisher recherchiert habe, muss ich das Problem mit dem ReportPainter/Writer angehen.
Ich würde mich riesig über jeden Tipp, wie ich das ganze umsetzen kann freuen. Wenn es nicht so einfach machbar ist, sagt mir das auch bitte. Mit meinem Chef kann man eigentlich sehr gut reden. Wir verwenden meines Wissen zudem ein älteres SAP (R/3 müsste das sein)
Beste Grüße
Jeff
