ich bin noch sehr unerfahren was SAP angeht und bräuchte daher eure Hilfe. Entschuldigt bitte, wenn ich nicht die richtigen Begrifflichkeiten verwende.

Mein Chef wünscht sich eine kumulierte Darstellung der Investitionsausgaben über mehrere Jahre. Das Ganze basiert auf einem Abruf, der sich bei uns Gesamt/Ist/Obligo nennt. In den Spalten steht in dieser Reihenfolge: Aufträge, Ist, Obligo, Verfügt, Gesamtplan, Restplan

Dort werden jährlich die Investitionsaufträge dargestellt. Das Feld Auftrag setzt sich aus dem jeweiligen Jahr, Profit Center Nummer, laufender Nummer des Projekts, Kostenstelle und des Projektnamens zusammen. Der Hintergrund ist, dass in vielen Bereichen das geplante Investitionsbudget nicht ausgeschöpft wird und sich mein Chef dies je Profit Center/Kostenstelle (Plan vs. Abweichung) anzeigen lassen möchte.

Zudem haben wir einige Projekte, die über mehrere Jahre laufen wie z.B. die Einführung oder Ablösung von Software.

Ein kleines Beispiel mit fiktiven Werten zur Erläuterung:

2023110001 15803 Einführung SAP keine Buchung

2024110001 15803 Einführung SAP 1 Mio €

2025110001 15803 Erweiterung SAP 500K €

Mein Chef sieht das nun alles als SAP Projekt und möchte hierfür die gesamten geplanten Ausgaben wissen. Wenn ich den Abruf jetzt bspw. für 2025 mache, sehe ich bei Gesamtplan für SAP nur die 500K, die geplanten 1 Mio aus dem Vorjahr sehe ich natürlich nicht. Dafür müsste ich dann den Bericht von 2024 aufrufen. Das gefällt meinem Chef nicht. Ich frage mich nur, wie dies umsetzbar ist. Aufträge müssen Jahr für Jahr genehmigt werden, weshalb man nicht immer die gleiche Projektnummer verwenden kann. Die Wahl des Projektnamens varriert bisher auch von Jahr zu Jahr (Einführung, Erweiterung, mal mit Rechtschreibfehler, mal alles Großgeschrieben etc.)

Könnt Ihr mir sagen, wie machbar das ganze ist? Eine Umsetzung in Excel möchte er nur ungern. Wenn ihr da Tipps habt, aber auch gerne her damit.

Nach dem was ich bisher recherchiert habe, muss ich das Problem mit dem ReportPainter/Writer angehen.

Ich würde mich riesig über jeden Tipp, wie ich das ganze umsetzen kann freuen. Wenn es nicht so einfach machbar ist, sagt mir das auch bitte. Mit meinem Chef kann man eigentlich sehr gut reden. Wir verwenden meines Wissen zudem ein älteres SAP (R/3 müsste das sein)

Beste Grüße

Jeff

aus deiner Schilderung ergibt sich für mich nicht zweifelsfrei, mit welchen Objekten ihr bei dem Thema arbeitet. Sind die von dir genannten Investitionsaufträge wirklich solche? Hast du dich für deine Fragestellung schon mit dem Modul IM befasst?

Und dann sag mir bitte noch, wie man die vielen Informationen, von denen du schreibst, in eine zwölfstellige Auftragsnummer gepackt bekommt. 🙂

vielen Dank schonmal für deine Antwort.

Das, was ich als Investitionsaufträge bezeichnet habe, sind eher geplante Investitionsmaßnahmen.

Wir rufen dann die Transaktion KO12 (Auftragsgruppe anlegen ab) und geben die Struktur ein, die bei uns aus den verschiedenen Profitcentern und für diese dann aus geplanten und ungeplanten Investitionen besteht. So hat es mir mein Kollege der dies macht gerade gezeigt. Mehr konnte er mir leider auch nicht wirklich sagen. Beantwortet dies in etwa die Frage zu den Objekten?

Die Projektnummern bestehen bei uns immer aus 10 Ziffern: z. B. "2024110006 11401 Brandschutzkonzept"

Das mit dem Modul IM scheint ein sehr interessanter Tipp zu sein. Das werde ich gleich bei uns mal ansprechen. Benutzen tun wir es aktuell aber nicht.

Beste Grüße

Jeff

da ich mich bei einem neuen Kunden gerade auch mal wieder mit den Feinheiten des IM befasse, sagt mir mein Bauchgefühl, dass es für eure Anforderungen durchaus geeignet sein könnte.

Es empfiehlt sich meines Erachtens, dass ihr euch da mal reinlest. Ist wie so oft keine Raketenwissenschaft.

eine Auswertung über Query oder ABAP geht :

es handelt sich bei den Tabellen COSS und COSP um die Summensatztabellen des CO.

In der COSS wirst Du die Sekundärkosten finden und in der COSP die Primärkosten.

Schlüssel sollte CO Objekt und Periode sein.

Wenn Du auf Einzelposten zugreifen musst, dann solltest Du die COEP (Einzelposten des CO)zulesen. Sollte die Information nicht ausreichen, dann bleibt Dir nichts anderes übrig, als die Ursprungstabellen zu lesen (z.B. BKPF und BSEG).

Die primären Kosten werden redundant gehalten. Du wirst diese also als Ursprungsbeleg

auch in der BKPF/BSEG finden.

Gruß Wolfgang