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PEWx
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vor 2 Jahre
Hallo liebe Gemeinschaft, ich stehe vor nachfolgender Problemstellung und suche nach einer intelligenten Lösung dafür. Mir wurde auf der Arbeit gesagt, dass ich dafür einen Weg finden muss.

Ich beschaffe Waren für unsere Niederlassungen. Die in SAP gepflegten Konditionen (Preise, Rabatte) sind oft nicht richtig gepflegt. 
Bruttopreise werden zentral mit den Konditionsarten YAB1 und YAB2 gepflegt. Sehr oft sind noch manuell gepflegte Nettopreise mit YAB5 enthalten. 
Die Nettopreise auf den ABs weichen i.d.R. von den mit YAB5 gepflegten Nettopreisen ab. Die Bruttopreise YAB1 und YAB2 dagegeben stimmen zwar oft überein, weil aber die richtigen Rabatte nicht gepflegt sind, ist das Nettoergebnis falsch. 

Wenn ich eine AB habe, kann ich die Preise in meiner Bestellung gem. AB anpassen. Allerdings komme ich oft nicht dazu, alle meine ABs abzuarbeiten. Ohne meine Preiskorrektur werden die Wareneingänge mit falschen Preisen gebucht. Folglich entwickelt sich ein falscher GLD.
Ich erhalte dann Workflows aus der Rechnungsabteilung mit der Bitte, Preisabweichungen zu prüfen und ggf. eine Preispflege zu veranlassen. Auch die Workflows kann ich nur schleppend abarbeiten. Das hat zur Folge, dass nicht nur die Wareneingänge mit falschen Preisen gebucht sind, sondern auch schon (vorerfasste) Rechnungen dranhängen.

Jedes Mal die Rechnung abhängen zu lassen und die Wareneingangsbuchungen rückzuabwickeln ist zu aufwendig. Das schaffe ich nicht.

Eine Bestellung besteht i.d.R. aus mehreren Positionen. Wie gehe ich damit um, wenn die Wareneingänge bereits gebucht wurden und evtl. auch schon eine Rechnung dranhängt? Wie gehe ich in diesen Fällen vor? Wie kann ich das schnell abarbeiten?
Was ist die Lösung für die alten Workflows, die seit Wochen unbearbeitet sind? Je länger die Wareneingänge her sind, desto höher ist ja die Wahrscheinlichkeit, dass die eingekaufte und gelieferte Ware bereits (teilweise) abverkauft wurde.

Man hat mir auf der Arbeit plötzlich viele neue Lieferanten mit vielen Schnelldrehern anvertraut. Ich habe so viele ABs und Workflows, dass ich nicht hinterherkomme. Aber es wird von mir erwartet, dass einen Weg finde.

Könnt Ihr mir helfen?


Jakucev
vor 2 Jahre
Hallo,

nach der Beschreibung ist es sehr schwer deine echte komplizierte Situation vorzustellen.

Ich gehe davon aus, das das Problem nicht direkt an SAP System angeht, sodern an das ganze Kette von Geschaeftserreignissen.

Ich wuerde diese relevante Erreignisse ueberpruefen und jeden Schritt , wie Kondisionssaetze anlegen, Bestellung anlegen, WE und aenliche , nach Sekunden takt aufschreiben.

Vielleicht reicht es diesen Geschaeftsvorgang ein bisschen zu korrigieren und dann nur kleine Anpassung des SAP Systems durchzufuehren.

Ansonst gibt es so viele fragwuerdige Stellen, die man an dem Ort tuffeln soll.

Gruess